Rechtliche Informationen

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung erläutert die Datenverarbeitung beim Besuch der öffentlichen RateForce-Website und bei der Nutzung der RateForce-Plattform.

A. Verantwortlicher

Name und Anschrift des Verantwortlichen

ePhilos AG
Technologiepark Universität
Fahrenheitstraße 7 – 9
28359 Bremen
Tel.: +49 421 20 24 620
Fax: +49 421 22 34 813
E-Mail: contact@ePhilos.de

B. Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen

Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für die öffentliche Website und die RateForce-Plattform. Sie betrifft insbesondere Besucherinnen und Besucher, Kontaktpersonen, berechtigte Nutzerinnen und Nutzer sowie die in öffentlich zugänglichen Bewertungen enthaltenen Informationen.

Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Daten, um die Website und Plattform bereitzustellen, Anfragen zu beantworten, Nutzerkonten und Berechtigungen zu verwalten, die IT-Sicherheit zu gewährleisten sowie öffentlich zugängliche Produktbewertungen zu erfassen und auszuwerten.

Rechtsgrundlagen

Je nach Verarbeitung stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung, auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den sicheren und wirtschaftlichen Betrieb unserer Dienste sowie auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erforderlich ist.

C. Öffentliche Website

Technische Bereitstellung und Logdaten

Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Server-Logdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, Referrer, Browsertyp und Betriebssystem. Dies dient der Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logdaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist.

Cookies und Tracking

Die öffentliche RateForce-Website verwendet derzeit keine Analyse-, Marketing- oder Social-Media-Trackingdienste und setzt keine nicht notwendigen Cookies ein. Sollte sich dies ändern, wird diese Erklärung vor Aktivierung des Dienstes aktualisiert und erforderlichenfalls eine Einwilligung eingeholt.

D. RateForce-Plattform

Konten, Zugänge und Plattformnutzung

Für die Nutzung der Plattform verarbeiten wir insbesondere Name, geschäftliche Kontaktdaten, Zugangsdaten, Rollen und Berechtigungen sowie technische Nutzungs- und Sicherheitsdaten. Die Daten sind erforderlich, um den Zugang abzusichern, die gebuchten Funktionen bereitzustellen und Missbrauch zu verhindern. Browser-Zugangsdaten werden pro Tab in der Session Storage des Browsers gespeichert und bei Ablauf oder einer nicht autorisierten Antwort entfernt.

Kontaktanfragen

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Post kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist je nach Anlass Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

E. Vorgesehene Dienstleister für Review-Erhebung und Analyse

Apify

Bei Aktivierung der entsprechenden Integration soll Apify für die technisch unterstützte Erhebung öffentlich zugänglicher Produktbewertungen eingesetzt werden. Dabei werden die für den Abruf erforderlichen Quellinformationen sowie öffentlich sichtbare Bewertungsinhalte verarbeitet. Apify handelt dabei als Auftragsverarbeiter nach unseren Weisungen.

Google Gemini

Bei Aktivierung der entsprechenden Integration soll Google Gemini zur automatisierten Analyse öffentlich zugänglicher Bewertungsinhalte eingesetzt werden, etwa zur Erkennung möglicher Richtlinienverstöße oder zur fachlichen Einordnung. An den Dienst werden nur die für die Analyse erforderlichen Inhalte und technischen Kontextdaten übermittelt. Die konkrete Google-Produktvariante, Datenregion und vertragliche Grundlage werden vor der Aktivierung festgelegt und diese Erklärung wird entsprechend aktualisiert.

F. Speicherdauer und Empfänger

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Empfänger

Zugriff auf Daten erhalten nur Personen und Dienstleister, die ihn zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Soweit Auftragsverarbeiter eingesetzt werden, verpflichten wir diese vertraglich auf Datenschutz und Vertraulichkeit.

G. Ihre Rechte

Betroffenenrechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

  • Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO).
  • Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO).
  • Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Ausnahmen entgegenstehen (Art. 17 DSGVO).
  • Einschränkung der Verarbeitung unter den gesetzlichen Voraussetzungen (Art. 18 DSGVO).
  • Datenübertragbarkeit für Daten, die Sie bereitgestellt haben (Art. 20 DSGVO).
  • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Widerspruch

Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einlegen.

Für Datenschutzanfragen genügt eine E-Mail an contact@ePhilos.de.

H. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand: 28. Juli 2026

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich die Datenverarbeitung, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf dieser Seite veröffentlicht.